道場是修學佛道的所在，負有接引信眾學佛的使命；在此前提之下，僧團必先健全，始能發揮弘法度眾的功能。是以道場日常行事中，除了舉辦法會、慶典，其他如禪七、佛七、朝山、講座，乃至現代的佛學會考、短期出家、夏令營、講習會等各種活動，提供信徒聞法共修以外，更有許多重要的寺務行政，從中可以看出僧團的組織嚴謹，制度健全，十分合乎現代化的管理學。
過去叢林在人事方面有所謂「四十八單」職事，四十八單又分為「序職」、「列職」。序職代表的是道德、學問、階位，大都是老成持重，長於道德修行者擔任，雖然有名、有職，但無實權，譬如軍隊的上將、上校等；「列職」，代表的是行政能力，是職務，譬如團長、總司令等，握有實權。
叢林的「序職」，包括首座、西堂、後堂、堂主、書記、悅眾、知藏、祖侍、燒香、記錄、參頭等；「列職」分別為都監、監院、副寺、維那、知客、糾察、典座、衣缽、湯藥、莊主、化主、寮元等。大部份僧眾有了序職以後，又領有一份職務，正如軍中所謂的上將總司令、上校營長等，亦即序職、列職兼具。
此外，也有專於一務者，如：飯頭、水頭、菜頭、粥頭、門頭、淨頭、園頭、鼓頭、茶頭等，這些行單不需要序職即可擔任。因此，四十八單職事不一定是四十八個人，有時一人兼具序、列職；有時一個職務有多人負責，例如序職的堂主，多則十幾人，少則七、八位，而書記則有三、五十，乃至百位之多，愈多表示寺院愈大。
序職代表資格、身分、地位，除非違犯清規，否則如同國家頒授的少將、中將等階位，是終身榮譽，永遠保留，然而職務(列職)則可隨時因所需而異動，有其一定的任期。
叢林的任期制度，對於人才的養成與流通有很大的助益。每年一到「期頭期尾」職務調動時，凡任期圓滿者，必須分別向大和尚或客堂請辭，經過大和尚邀約全山長老開會安排後，完成「請職圓職」的新任命。而住持和尚也有一定的任期，因此晉山住持、傳法傳賢也是叢林重要的行事與典範。
住持又稱方丈、堂頭，凡是可以提供「掛單接眾」的道場，才能有住持的稱謂，否則只能稱為當家。住持平日領眾薰修、上堂說法，是一寺之主，但是逢到「出坡普請」時，仍須隨眾作務；乃至進出山門，亦需向客堂「告假銷假」，此舉充份顯示僧團平等與相互尊重的精神。
僧團強調和合、清淨，僧眾平日的生活、修行均應隨眾作息，遇有特殊情形也必須請假。請假時，如果搭海青、袈裟，即表示要請長假；著海青請假者，是屬暫假。除此又隨各種「香期例假」而有不同的禮儀規定。
依據中國佛教的傳統習慣，出家者必須受足三壇大戒才符合大乘出家僧格。三壇大戒乃中國佛教特有的授戒儀式，也是道場的重要行事之一。戒期有「進堂出堂」，從進堂到「封堂」，當中有一段緩衝時間，因為大陸幅員遼闊，路途遙遠，必須一段時日趕路，所以先「開堂」，讓大眾陸續報到，到了一個時期才「封堂」。這一段時間先教授部份簡單的規矩，等封堂後即不能再隨便進出，這時即開始進行正式課程。
戒會圓滿下山，稱為「出堂」。進堂有進堂的規矩，出堂也有一定的告假方式。戒期當中，受過沙彌戒、比丘戒後，均要「巡寮告眾」，巡寮亦即「巡山」，大眾一起到方丈室、客堂、庫房、大寮等各單位巡示告眾，藉此認識環境及人、事、物。巡寮告眾乃佛陀時代立下的制度，後來中國叢林為恪遵佛制，所以也立下巡寮事項。
道場行事，不離弘法利生，因此不管為信眾舉辦法會活動，或是健全僧團的規矩制度，其實都與信眾有密切的關係，因為「僧住則法住」，唯有僧團健全，而後才能駐錫弘化。